Wir unterstützen Unternehmen, Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen bei internen Untersuchungen zu möglichen Pflichtverletzungen, Compliance-Verstössen und anderen Unregelmässigkeiten. Von der Definition des Untersuchungsauftrags über Dokumentenanalysen und Interviews bis zum Abschlussbericht sorgen wir für eine strukturierte, rechtssichere und nachvollziehbare Aufarbeitung des Sachverhalts.
Unklarer Untersuchungsauftrag
Interne Untersuchungen beginnen häufig mit einzelnen Hinweisen oder Verdachtsmomenten. Ohne klare Fragestellung drohen unnötiger Aufwand, Lücken oder Kompetenzkonflikte. Wir helfen, Untersuchungsgegenstand, Zuständigkeiten, Berichtswege und Umfang so zu definieren, dass die Untersuchung zielgerichtet und verhältnismässig durchgeführt werden kann.
Interessenkonflikte und Governance
Sind Mitglieder der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrats selbst betroffen, muss die Untersuchung organisatorisch unabhängig ausgestaltet werden. Wir beraten bei der Einrichtung geeigneter Entscheidungs- und Berichtsstrukturen und helfen, Interessenkonflikte frühzeitig zu erkennen und zu adressieren.
Datenschutz und Persönlichkeitsrechte
Die Auswertung von E-Mails, Chats oder Personaldaten kann erhebliche datenschutz- und arbeitsrechtliche Fragen aufwerfen. Wir prüfen, welche Daten verarbeitet werden dürfen, wie der Untersuchungsumfang verhältnismässig ausgestaltet wird und welche internen Vorgaben zu berücksichtigen sind.
Beweiswert und Dokumentation
Eine Untersuchung ist nur dann belastbar, wenn die wesentlichen Schritte und Erkenntnisse nachvollziehbar dokumentiert sind. Wir unterstützen bei der Sicherung relevanter Unterlagen, der Strukturierung von Interviews und der Erstellung eines konsistenten Abschlussberichts.
Wir begleiten interne Untersuchungen von der ersten Meldung bis zur Umsetzung der daraus resultierenden Massnahmen. Dabei verbinden wir rechtliche Analyse mit einem klaren Untersuchungsprozess und berücksichtigen insbesondere Governance, Arbeitsrecht, Datenschutz, Compliance und mögliche regulatorische oder strafrechtliche Folgewirkungen.
Wir definieren gemeinsam mit den zuständigen Organen Ziel, Umfang und Ablauf der Untersuchung. Dazu gehören Fragestellung, Entscheidungswege, Berichtslinien, Ressourcen und der Umgang mit möglichen Interessenkonflikten.
Wir prüfen relevante Verträge, E-Mails, Richtlinien, Protokolle und weitere Unterlagen. Bei grösseren Datenmengen koordinieren wir die rechtliche Auswertung mit IT- oder Forensik-Spezialisten und achten auf Datenschutz und Beweissicherung.
Wir bereiten Interviews mit Mitarbeitenden, Organmitgliedern oder weiteren Beteiligten vor und führen diese strukturiert durch. Ziel ist eine belastbare Sachverhaltsaufnahme unter Beachtung der Rechte der betroffenen Personen.
Wir fassen die Ergebnisse verständlich zusammen, beurteilen die rechtlichen Risiken und formulieren konkrete Handlungsoptionen. Auf Wunsch begleiten wir anschliessend die Umsetzung von Compliance-, Governance- oder Personal-Massnahmen.
Unsere Beratung verbindet anwaltliche Erfahrung mit praktischer Untersuchungserfahrung. Lukas Lezzi war als Untersuchungsrichter und Auditor in der Militärjustiz tätig und verfügt über eine Zusatzausbildung im Bereich Forensics (CAS). Diese Erfahrung fliesst insbesondere in die Strukturierung von Untersuchungen, die Beurteilung von Beweismitteln, die Durchführung von Befragungen und die nachvollziehbare Aufarbeitung komplexer Sachverhalte ein.
Sie arbeiten direkt mit den zuständigen Anwältinnen und Anwälten und erhalten kurze Kommunikationswege auch in zeitkritischen Situationen.
Wir berücksichtigen neben der unmittelbaren Rechtsfrage auch aufsichtsrechtliche, gesellschaftsrechtliche und organisatorische Auswirkungen.
Unsere Empfehlungen sollen rechtlich belastbar und zugleich operativ umsetzbar sein. Umfang und Intensität richten wir am konkreten Risiko aus.
Wir verbinden je nach Fall Datenschutz, Arbeitsrecht, Governance, Strafrecht und Finanzmarktrecht und koordinieren spezialisierte externe Partner.
Wir bereiten Risiken und Handlungsoptionen verständlich auf, damit Geschäftsleitung und Verwaltungsrat fundierte Entscheidungen treffen können.
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