Wir beraten Schweizer Aktiengesellschaften, GmbHs und Unternehmensgruppen bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Corporate Housekeeping. Im Zentrum stehen formelle Lücken in gesellschaftsrechtlicher Dokumentation und Beschlüssen. Wir helfen, Verantwortlichkeiten klar zu ordnen, interne Vorgaben rechtlich belastbar auszugestalten und Governance so zu dokumentieren, dass sie im Unternehmensalltag tatsächlich funktioniert.
Unklare Zuständigkeiten
Bei Corporate Housekeeping entstehen Risiken häufig dort, wo Zuständigkeiten zwischen Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Compliance und operativen Teams nicht sauber abgegrenzt sind. Wir helfen, Rollen, Entscheidungskompetenzen und Berichtswege nachvollziehbar festzulegen und mit der tatsächlichen Organisation abzugleichen.
Dokumentation passt nicht zur Praxis
Reglemente und interne Dokumente verlieren ihren Wert, wenn sie Prozesse beschreiben, die im Unternehmen anders gelebt werden. Wir prüfen bestehende Unterlagen auf Praxistauglichkeit und sorgen dafür, dass Corporate Housekeeping die effektiven Abläufe, Verantwortlichkeiten und Kontrollmechanismen korrekt abbilden.
Regulatorische Anforderungen
Je nach Branche und Tätigkeit ergeben sich Anforderungen aus Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht, Datenschutz oder weiteren Spezialgebieten. Wir identifizieren relevante Vorgaben und übersetzen sie in konkrete organisatorische Regeln, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.
Wachstum und Veränderung
Neue Geschäftsbereiche, Mitarbeitende, Tochtergesellschaften oder Technologien verändern die Anforderungen an Organisation und Governance. Wir unterstützen dabei, Corporate Housekeeping rechtzeitig anzupassen und neue Entscheidungs-, Kontroll- und Eskalationswege sauber zu verankern.
Wir begleiten Corporate Housekeeping von der Bestandsaufnahme über Konzeption und Dokumentation bis zur Einführung und laufenden Aktualisierung. Unsere Beratung verbindet gesellschaftsrechtliche und regulatorische Anforderungen mit einem pragmatischen Blick auf Organisation, Prozesse und Verantwortlichkeiten.
Vorbereitung und rechtliche Begleitung ordentlicher und ausserordentlicher Generalversammlungen, einschliesslich Einladungen, Traktanden, Anträgen und Protokollen.
Vorbereitung und Dokumentation von Verwaltungsratsbeschlüssen sowie Unterstützung bei Zirkularbeschlüssen und anderen gesellschaftsrechtlichen Entscheiden.
Begleitung von Eintragungen und Änderungen, etwa bei Organen, Zeichnungsberechtigungen, Sitz, Firma oder weiteren registerrelevanten Sachverhalten.
Erstellung und Anpassung von Statuten und weiteren Corporate-Dokumenten.
Unterstützung bei Kapitalveränderungen, Umstrukturierungen und weiteren gesellschaftsrechtlichen Massnahmen.
Unterstützung bei wiederkehrenden gesellschaftsrechtlichen Pflichten und Pflege einer konsistenten Corporate-Dokumentation.
Wir unterstützen Unternehmen bei wiederkehrenden gesellschaftsrechtlichen Aufgaben ebenso wie bei ausserordentlichen Vorgängen. Von Generalversammlungen und Verwaltungsratsbeschlüssen über Handelsregistermutationen bis zu Statutenänderungen erhalten Sie die erforderliche rechtliche Unterstützung aus einer Hand.
Gesellschaftsrechtliche Vorgänge müssen formelle Anforderungen erfüllen, sollen aber nicht unnötig kompliziert werden. Wir sorgen für eine rechtlich saubere und zugleich effiziente Umsetzung.
Corporate Housekeeping umfasst zahlreiche wiederkehrende und anlassbezogene Pflichten. Wir helfen dabei, erforderliche Beschlüsse, Dokumente, Anmeldungen und weitere Formalitäten rechtzeitig und vollständig vorzubereiten.
Statuten, Handelsregistereinträge, Organstruktur, Zeichnungsberechtigungen, Protokolle und Beschlüsse sollten miteinander übereinstimmen. Wir prüfen relevante Schnittstellen und sorgen für eine konsistente gesellschaftsrechtliche Dokumentation.
Neben der laufenden Corporate Administration begleiten wir auch ausserordentliche Generalversammlungen, Änderungen der Gesellschaftsstruktur, Kapitalmassnahmen und weitere besondere gesellschaftsrechtliche Vorgänge.
Sie arbeiten direkt mit den zuständigen Anwältinnen und Anwälten und erhalten konkrete Empfehlungen zu den erforderlichen Schritten, Unterlagen und Formalitäten.
