Wir beraten Unternehmen, Geschäftsleitungen und Fachbereiche mit KI-Einsatz bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von KI-Richtlinien. Im Zentrum stehen unkontrollierter oder uneinheitlicher Einsatz von KI-Systemen. Wir helfen, Verantwortlichkeiten klar zu ordnen, interne Vorgaben rechtlich belastbar auszugestalten und Governance so zu dokumentieren, dass sie im Unternehmensalltag tatsächlich funktioniert.
Unklare Zuständigkeiten
Bei KI-Richtlinien entstehen Risiken häufig dort, wo Zuständigkeiten zwischen Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Compliance und operativen Teams nicht sauber abgegrenzt sind. Wir helfen, Rollen, Entscheidungskompetenzen und Berichtswege nachvollziehbar festzulegen und mit der tatsächlichen Organisation abzugleichen.
Documentation Does Not Match Actual Practice
Reglemente und interne Dokumente verlieren ihren Wert, wenn sie Prozesse beschreiben, die im Unternehmen anders gelebt werden. Wir prüfen bestehende Unterlagen auf Praxistauglichkeit und sorgen dafür, dass KI-Richtlinien die effektiven Abläufe, Verantwortlichkeiten und Kontrollmechanismen korrekt abbilden.
Regulatory Requirements
Je nach Branche und Tätigkeit ergeben sich Anforderungen aus Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht, Datenschutz oder weiteren Spezialgebieten. Wir identifizieren relevante Vorgaben und übersetzen sie in konkrete organisatorische Regeln, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.
Wachstum und Veränderung
Neue Geschäftsbereiche, Mitarbeitende, Tochtergesellschaften oder Technologien verändern die Anforderungen an Organisation und Governance. Wir unterstützen dabei, KI-Richtlinien rechtzeitig anzupassen und neue Entscheidungs-, Kontroll- und Eskalationswege sauber zu verankern.
Wir begleiten KI-Richtlinien von der Bestandsaufnahme über Konzeption und Dokumentation bis zur Einführung und laufenden Aktualisierung. Unsere Beratung verbindet gesellschaftsrechtliche und regulatorische Anforderungen mit einem pragmatischen Blick auf Organisation, Prozesse und Verantwortlichkeiten.
Wir analysieren bestehende Strukturen, Dokumente und Prozesse und prüfen, ob sie zur Organisation und zu den rechtlichen Anforderungen passen. Dabei identifizieren wir Lücken, Widersprüche und Bereiche, in denen KI-Richtlinien vereinfacht oder präzisiert werden sollten.
Gemeinsam mit den relevanten Stellen entwickeln wir eine passende Struktur für KI-Richtlinien. Wir definieren Rollen, Kompetenzen, Kontrollmechanismen, Berichtswege und Eskalationen so, dass die Vorgaben rechtlich belastbar und operativ handhabbar sind.
Wir erstellen neue Dokumente oder überarbeiten bestehende Regelwerke. Dabei achten wir auf klare Sprache, konsistente Begriffe und die Abstimmung mit Statuten, Organisationsreglement, Weisungen, Verträgen und weiteren internen Dokumenten.
Gute Dokumentation allein genügt nicht. Wir unterstützen bei der Einführung von KI-Richtlinien, bei der Kommunikation an betroffene Funktionen und bei der Definition von Freigaben, Kontrollen oder Schulungsbedarf.
Wir überprüfen KI-Richtlinien bei organisatorischen, regulatorischen oder technologischen Veränderungen und passen die Dokumentation an. So bleibt die Governance auch bei Wachstum und neuen Geschäftsmodellen aktuell und konsistent.
Wir betrachten KI-Richtlinien nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit den tatsächlich eingesetzten Tools, Datenflüssen und Geschäftsprozessen. Dadurch können rechtliche Anforderungen gezielt dort umgesetzt werden, wo sie für den konkreten Einsatz relevant sind.
Nicht jede KI-Anwendung benötigt dieselben Vorgaben und Kontrollen. Wir unterscheiden zwischen einfachen Anwendungen und risikoreicheren Use Cases und richten Freigaben, Prüfungen und Dokumentation entsprechend aus.
Eine KI-Richtlinie soll Orientierung schaffen und im Arbeitsalltag verständlich bleiben. Wir formulieren klare Regeln zu zulässigen Tools, Daten, Freigaben, Prüfpflichten und Eskalationswegen.
Beim Einsatz von KI können Personendaten, interne Dokumente und andere vertrauliche Informationen betroffen sein. Wir stimmen die KI-Richtlinie deshalb mit bestehenden Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Sicherheitsvorgaben ab.
Wir legen Wert auf nachvollziehbare Zuständigkeiten für Auswahl, Freigabe, Nutzung und Kontrolle von KI-Systemen und definieren, wann Fachbereiche, Legal, Compliance, Datenschutz oder andere Funktionen einbezogen werden sollten.
Sie arbeiten direkt mit den zuständigen Anwältinnen und Anwälten und erhalten konkrete Empfehlungen zu Handlungsbedarf, Prioritäten und praktischer Umsetzung.
