Wir beraten Unternehmen, regulierte Institute und interne Fachstellen bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von internen Weisungen. Interne Weisungen schaffen klare Verantwortlichkeiten und sorgen dafür, dass rechtliche und regulatorische Vorgaben im Unternehmen tatsächlich umgesetzt werden. Wir erstellen und überarbeiten Weisungen so, dass sie zur Organisation, zu den bestehenden Prozessen und zum Risikoprofil des Unternehmens passen.
Unklare Zuständigkeiten
Bei Interne Weisungen entstehen Risiken häufig dort, wo Zuständigkeiten zwischen Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Compliance und operativen Teams nicht sauber abgegrenzt sind. Wir helfen, Rollen, Entscheidungskompetenzen und Berichtswege nachvollziehbar festzulegen und mit der tatsächlichen Organisation abzugleichen.
Documentation Does Not Match Actual Practice
Reglemente und interne Dokumente verlieren ihren Wert, wenn sie Prozesse beschreiben, die im Unternehmen anders gelebt werden. Wir prüfen bestehende Unterlagen auf Praxistauglichkeit und sorgen dafür, dass Interne Weisungen die effektiven Abläufe, Verantwortlichkeiten und Kontrollmechanismen korrekt abbilden.
Regulatory Requirements
Je nach Branche und Tätigkeit ergeben sich Anforderungen aus Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht, Datenschutz oder weiteren Spezialgebieten. Wir identifizieren relevante Vorgaben und übersetzen sie in konkrete organisatorische Regeln, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.
Wachstum und Veränderung
Neue Geschäftsbereiche, Mitarbeitende, Tochtergesellschaften oder Technologien verändern die Anforderungen an Organisation und Governance. Wir unterstützen dabei, Interne Weisungen rechtzeitig anzupassen und neue Entscheidungs-, Kontroll- und Eskalationswege sauber zu verankern.
Wir begleiten Interne Weisungen von der Bestandsaufnahme über Konzeption und Dokumentation bis zur Einführung und laufenden Aktualisierung. Unsere Beratung verbindet gesellschaftsrechtliche und regulatorische Anforderungen mit einem pragmatischen Blick auf Organisation, Prozesse und Verantwortlichkeiten.
Wir analysieren bestehende Strukturen, Dokumente und Prozesse und prüfen, ob sie zur Organisation und zu den rechtlichen Anforderungen passen. Dabei identifizieren wir Lücken, Widersprüche und Bereiche, in denen Interne Weisungen vereinfacht oder präzisiert werden sollten.
Gemeinsam mit den relevanten Stellen entwickeln wir eine passende Struktur für Interne Weisungen. Wir definieren Rollen, Kompetenzen, Kontrollmechanismen, Berichtswege und Eskalationen so, dass die Vorgaben rechtlich belastbar und operativ handhabbar sind.
Wir erstellen neue Dokumente oder überarbeiten bestehende Regelwerke. Dabei achten wir auf klare Sprache, konsistente Begriffe und die Abstimmung mit Statuten, Organisationsreglement, Weisungen, Verträgen und weiteren internen Dokumenten.
Gute Dokumentation allein genügt nicht. Wir unterstützen bei der Einführung von Interne Weisungen, bei der Kommunikation an betroffene Funktionen und bei der Definition von Freigaben, Kontrollen oder Schulungsbedarf.
Wir überprüfen Interne Weisungen bei organisatorischen, regulatorischen oder technologischen Veränderungen und passen die Dokumentation an. So bleibt die Governance auch bei Wachstum und neuen Geschäftsmodellen aktuell und konsistent.
Wir betrachten Dokumente nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel von Organen, Funktionen, Prozessen und Kontrollen.
Finanzmarkt-, Datenschutz- und gesellschaftsrechtliche Anforderungen fliessen dort ein, wo sie für die Organisation relevant sind.
Unsere Regelwerke sollen nicht nur rechtlich korrekt sein, sondern von den zuständigen Personen tatsächlich genutzt werden können.
Wir legen besonderen Wert auf nachvollziehbare Zuständigkeiten, Entscheidungsrechte und Eskalationswege.
Sie arbeiten direkt mit den zuständigen Anwältinnen und Anwälten und erhalten konkrete Handlungsempfehlungen.
Wir gestalten Governance so, dass sie mit dem Unternehmen wachsen und bei Veränderungen sinnvoll weiterentwickelt werden kann.
