Wir beraten wachsende Unternehmen, regulierte Institute und Unternehmensgruppen bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen. Im Zentrum stehen unklare Entscheidungswege und unzureichende Kontrollstrukturen. Wir helfen, Verantwortlichkeiten klar zu ordnen, interne Vorgaben rechtlich belastbar auszugestalten und Governance so zu dokumentieren, dass sie im Unternehmensalltag tatsächlich funktioniert.
Unklare Zuständigkeiten
Bei Governance-Strukturen entstehen Risiken häufig dort, wo Zuständigkeiten zwischen Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Compliance und operativen Teams nicht sauber abgegrenzt sind. Wir helfen, Rollen, Entscheidungskompetenzen und Berichtswege nachvollziehbar festzulegen und mit der tatsächlichen Organisation abzugleichen.
Documentation Does Not Match Actual Practice
Reglemente und interne Dokumente verlieren ihren Wert, wenn sie Prozesse beschreiben, die im Unternehmen anders gelebt werden. Wir prüfen bestehende Unterlagen auf Praxistauglichkeit und sorgen dafür, dass Governance-Strukturen die effektiven Abläufe, Verantwortlichkeiten und Kontrollmechanismen korrekt abbilden.
Regulatory Requirements
Je nach Branche und Tätigkeit ergeben sich Anforderungen aus Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht, Datenschutz oder weiteren Spezialgebieten. Wir identifizieren relevante Vorgaben und übersetzen sie in konkrete organisatorische Regeln, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.
Wachstum und Veränderung
Neue Geschäftsbereiche, Mitarbeitende, Tochtergesellschaften oder Technologien verändern die Anforderungen an Organisation und Governance. Wir unterstützen dabei, Governance-Strukturen rechtzeitig anzupassen und neue Entscheidungs-, Kontroll- und Eskalationswege sauber zu verankern.
Wir begleiten Governance-Strukturen von der Bestandsaufnahme über Konzeption und Dokumentation bis zur Einführung und laufenden Aktualisierung. Unsere Beratung verbindet gesellschaftsrechtliche und regulatorische Anforderungen mit einem pragmatischen Blick auf Organisation, Prozesse und Verantwortlichkeiten.
Wir analysieren bestehende Strukturen, Dokumente und Prozesse und prüfen, ob sie zur Organisation und zu den rechtlichen Anforderungen passen. Dabei identifizieren wir Lücken, Widersprüche und Bereiche, in denen Governance-Strukturen vereinfacht oder präzisiert werden sollten.
Gemeinsam mit den relevanten Stellen entwickeln wir eine passende Struktur für Governance-Strukturen. Wir definieren Rollen, Kompetenzen, Kontrollmechanismen, Berichtswege und Eskalationen so, dass die Vorgaben rechtlich belastbar und operativ handhabbar sind.
Wir erstellen neue Dokumente oder überarbeiten bestehende Regelwerke. Dabei achten wir auf klare Sprache, konsistente Begriffe und die Abstimmung mit Statuten, Organisationsreglement, Weisungen, Verträgen und weiteren internen Dokumenten.
Gute Dokumentation allein genügt nicht. Wir unterstützen bei der Einführung von Governance-Strukturen, bei der Kommunikation an betroffene Funktionen und bei der Definition von Freigaben, Kontrollen oder Schulungsbedarf.
Wir überprüfen Governance-Strukturen bei organisatorischen, regulatorischen oder technologischen Veränderungen und passen die Dokumentation an. So bleibt die Governance auch bei Wachstum und neuen Geschäftsmodellen aktuell und konsistent.
Gute Governance entsteht nicht allein durch Reglemente und Weisungen. Wir betrachten rechtliche Anforderungen, tatsächliche Entscheidungsprozesse, Verantwortlichkeiten und Kontrollmechanismen gemeinsam und entwickeln Strukturen, die zur Organisation des Unternehmens passen.
Je nach Unternehmen ergeben sich Governance-Anforderungen aus Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht, Datenschutz und weiteren regulatorischen Vorgaben. Wir führen diese Anforderungen in einer konsistenten Organisations- und Verantwortungsstruktur zusammen.
Wir legen besonderen Wert darauf, dass Zuständigkeiten, Entscheidungsrechte, Genehmigungen, Berichtswege und Eskalationen nachvollziehbar geregelt sind. So wird klar, wer entscheiden darf, wer einbezogen werden muss und wann eine Eskalation erforderlich ist.
Reglemente und Organigramme schaffen nur dann Mehrwert, wenn sie die tatsächliche Organisation abbilden. Wir gleichen Governance-Dokumentation und gelebte Praxis miteinander ab und helfen, unnötige oder widersprüchliche Strukturen zu bereinigen.
Governance sollte zum Geschäftsmodell, zur Grösse und zum Risikoprofil des Unternehmens passen. Wir schaffen so viel Struktur wie erforderlich, ohne unnötige Komplexität und zusätzliche Bürokratie aufzubauen.
Sie arbeiten direkt mit den zuständigen Anwältinnen und Anwälten und erhalten konkrete Empfehlungen zu Handlungsbedarf, Prioritäten und praktischer Umsetzung.
