Wir begleiten Unternehmen und Organe bei Verfahren vor Aufsichts-, Verwaltungs- und anderen Behörden. Bereits die erste Anfrage kann weitreichende Folgen haben. Wir unterstützen bei der Sachverhaltsaufarbeitung, rechtlichen Einordnung, Kommunikation mit der Behörde und strategischen Verfahrensführung – von informellen Abklärungen bis zum formellen Entscheid.
Kurze Fristen und hohe Informationsdichte
Behörden setzen häufig verbindliche Fristen und verlangen umfangreiche Informationen. Wir helfen, die Anfrage zu strukturieren, Zuständigkeiten intern zu koordinieren und eine vollständige, konsistente Antwort vorzubereiten.
Unklare Tragweite der Anfrage
Nicht jede Behördenanfrage ist bereits ein formelles Verfahren. Trotzdem können frühe Aussagen den weiteren Verlauf prägen. Wir beurteilen Verfahrensstand, Rechte und Risiken und empfehlen eine passende Reaktionsstrategie.
Akten- und Beweisfragen
Die Verfahrensposition hängt oft davon ab, welche Unterlagen vorhanden sind und wie die Behörde den Sachverhalt dokumentiert hat. Wir prüfen Akten, identifizieren Lücken und helfen, eigene Beweismittel gezielt einzubringen.
Parallel laufende Verfahren
Verwaltungsverfahren können mit Straf-, Zivil- oder aufsichtsrechtlichen Verfahren zusammenhängen. Wir achten darauf, dass Eingaben und Positionierungen über verschiedene Verfahren hinweg konsistent bleiben.
Wir unterstützen in Behördenverfahren von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss des Verfahrens. Im Zentrum stehen eine saubere Sachverhaltsaufarbeitung, klare Kommunikation und eine Verfahrensstrategie, die rechtliche Risiken ebenso berücksichtigt wie operative und reputationsbezogene Auswirkungen.
Wir analysieren Auskunftsbegehren, Schreiben und informelle Kontakte und klären, welche rechtliche Bedeutung sie haben. Anschliessend strukturieren wir die interne Informationsbeschaffung und die Antwort.
Wir verfassen oder prüfen Stellungnahmen, Rechtsschriften und weitere Eingaben und achten auf eine konsistente Darstellung von Sachverhalt und Rechtsposition.
Wir unterstützen bei Akteneinsicht, rechtlichem Gehör und weiteren Parteirechten und prüfen, ob das Verfahren korrekt geführt wird.
Wir begleiten Gespräche mit Behörden, bereiten Entscheide vor und beurteilen Rechtsmittel, Vergleiche oder andere Möglichkeiten zur Beendigung des Verfahrens.
Nicht jede Behördenanfrage hat dieselbe Tragweite. Wir helfen, Verfahrensstand, rechtliche Bedeutung und mögliche Risiken früh einzuordnen und eine passende Reaktionsstrategie festzulegen.
Behördenverfahren betreffen häufig nicht nur Verfahrensrecht, sondern auch materielle regulatorische, gesellschaftsrechtliche oder organisatorische Fragen. Wir berücksichtigen diese Zusammenhänge bei der Entwicklung der Verfahrensstrategie.
Aussagen und Unterlagen gegenüber Behörden können den weiteren Verlauf eines Verfahrens wesentlich beeinflussen. Wir unterstützen dabei, Sachverhalt und Rechtsposition vollständig, nachvollziehbar und konsistent darzustellen.
Wir achten sowohl auf die Wahrung der Verfahrensrechte als auch auf bestehende Auskunfts-, Mitwirkungs- und Informationspflichten. Dadurch lassen sich unnötige Risiken vermeiden und vorhandene Handlungsspielräume gezielt nutzen.
Behördenverfahren können mit Strafverfahren, Zivilstreitigkeiten, internen Untersuchungen oder weiteren regulatorischen Verfahren zusammenhängen. Wir koordinieren Positionen, Aussagen und Dokumentation über verschiedene Verfahren hinweg.
Sie arbeiten direkt mit den zuständigen Anwältinnen und Anwälten und erhalten auch bei kurzen Fristen und zeitkritischen Behördenanfragen konkrete Empfehlungen zu den nächsten Schritten.
